Czym jest SharePoint

W skład rozwiązań SharePoint wchodzą przede wszystkim dwa elementy:

• Windows SharePoint Services
• SharePoint Portal Server

Windows SharePoint Services to technologia firmy Microsoft umożliwiająca tworzenie bezpiecznych witryn w ramach intranetu. Witryny te służą pracy grupowej i są miejscem, w którym pracownicy mają szybki dostęp do niezbędnych w pracy danych. Będąc podłączonym do Internetu lub wewnętrznej sieci intranetu, niezależnie od miejsca pobytu, wszyscy członkowie zespołu, po podaniu hasła, mogą skorzystać z witryny SharePoint i wymieniać się w niej zadaniami, projektami, dokumentami i ogłoszeniami oraz swobodnie rozszerzać witrynę o kolejne podstrony. Nad dostępem do SharePoint i organizacją obszarów roboczych czuwają menedżerowie, którzy nie muszą posiadać umiejętności technicznych.

Jak to działa

Tworząc intranet / portal intranetowy w technologii SharePoint wykorzystuje się składniki Web Parts. Web Parts to gotowe komponenty napisane w technologii Microsoft ASP.NET, dostarczane przez Microsoft lub przez licznych dostawców zewnętrznych. Administratorzy i użytkownicy witryn SharePoint mogą w łatwy sposób dodać do nich wybrane Web Parts i odpowiednio je skonfigurować. W ten sposób, gotowe do użycia składniki tworzą solidną podstawę do budowy intranetów i portali. Jednocześnie, szerokie możliwości dostosowania poszczególnych Web Parts oraz powiązań między nimi gwarantują dostosowanie witryn SharePoint do potrzeb organizacji.

• Ujednolicony dostęp do informacji usprawnia współpracę i zwiększa możliwości decyzyjne zespołów roboczych.
• Automatyczne powiadomienia informują użytkowników o zmianach w stronach i dokumentach.
• Peronalizacja treści i sposobu prezentacji (w ramach ograniczeń ustalonych przez IT) zwiększa wygodę i efektywność pracy.
• Osobiste i publiczne widoki dokumentów, informacji i aplikacji zwiększają użyteczność intranetu. 
• Integracja z aplikacjami Microsoft Office zwiększa użyteczność intranetu i samych aplikacji Office. 
• Dostosowywanie funkcji intranetu z wykorzystaniem Web Parts bez konieczności programowania.

• Integracja z wieloma bazami danych i aplikacjami, włączając w to aplikacje firm trzecich i systemy branżowe.
• Pobieranie komponentów Web Parts bezpośrednio od Microsoft lub tworzenie własnych przy użyciu Microsoft Visual Studio®.NET oraz Office FrontPage. 
• Dostarczanie treści i udostępnianie aplikacji z uwzględnieniem ról użytkowników, list dystrybucyjnych, hierarchii i innych kryteriów.